Lowongan Kerja Hotel Bali – Vision Villa Resort Medahan Blahbatuh
Lowongan Kerja Vision Villa Resort Medahan Blahbatuh Agustus 2023
Sedang membuka Lowongan Kerja di Bali untuk posisi:
PERSONAL ASSISTANT TO CHIEF OPERATION OFFICER
Peran ini berbasis di Bali, Indonesia. Anda akan bekerja langsung dengan Chief Operating
Petugas.
Dalam peran ini, Anda akan melakukan beragam, sulit dan rahasia, administratif dan dukungan
fungsi. Anda akan diminta untuk mandiri dan banyak akal serta mendukung keduanya
proyek profesional dan pribadi. Anda perlu berkomunikasi secara efektif, bekerja keras dan
memiliki karakter yang kuat, berorientasi pada solusi untuk berhasil.
Anda tahu posisi ini mungkin cocok untuk Anda jika Anda.
Membuat sesuatu terjadi, daripada menunggu untuk diberitahu apa yang harus dilakukan
Pikirkan hari, minggu, bulan, kuartal, dan tahun ke depan untuk memastikan proyek di masa depan berjalan
lancar
Pertimbangkan apa yang mendesak (atau tidak) dan penting (atau tidak) dalam memprioritaskan kalender kita
Pastikan tidak ada yang jatuh melalui celah
Tindak lanjuti dengan perhatian yang sungguh-sungguh terhadap detail
Gunakan sumber daya manajemen waktu yang baik
Cintai teknologi dan gunakan dengan baik
Memiliki kebijaksanaan yang luar biasa—tahu cara meredakan hampir semua situasi
Jujur, autentik, terus terang, dapat diandalkan, cerdas, dan terbuka
Ambil kepemilikan atas masalah dan selesaikan situasi ketika masalah muncul, berorientasi pada solusi
Jika Anda mewujudkan karakteristik ini dan berwirausaha, termotivasi, dan digerakkan oleh tujuan; ini
adalah posisi untuk Anda!
Tanggung jawab:
Pengangkatan, rapat, dan manajemen kalender
Menghadiri dan berpartisipasi dalam rapat, membuat risalah rapat, menyiapkan agenda rapat dan
presentasi
Menindaklanjuti tindakan pertemuan dan memantau pencapaian tujuan dalam garis waktu proyek
Melakukan penelitian dan menyiapkan presentasi/laporan sesuai tugas
Pesan perjalanan, transportasi, dan akomodasi
Membantu eksekutif dalam akuisisi bakat termasuk perekrutan, onboarding, mentoring, dan
pemantauan bakat dan persiapan kontrak kerja
Mengingatkan tugas-tugas penting dan tenggat waktu
Mengelola basis data dan sistem pengarsipan digital, perbarui CRM internal dan laporan
Menyusun dan menyimpan rekening perusahaan atas nama eksekutif
Sumber produk dan harga secara langsung dan online
Menerjemahkan, lisan dan tulisan, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Membantu dalam lingkup pekerjaan profesional dan pribadi
Tugas lain sesuai kebutuhan
Persyaratan
Gelar sarjana atau lebih tinggi di jurusan apa pun
5+ tahun pengalaman sebagai Personal/Executive Assistant di multinasional/asing
perusahaan
Pengalaman bekerja dengan orang asing, dengan standar Barat
Pengalaman di industri Resor, Kafe atau Restoran, atau latar belakang Manajemen Villa
Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
Keterampilan manajemen, manajemen waktu, dan multitasking yang sangat baik
Komunikasi yang sangat baik (tertulis dan lisan) dan keterampilan interpersonal
Sangat teliti dan terorganisir, perhatian yang kuat terhadap detail dan didorong oleh tenggat waktu
Sikap bisa-melakukan; mampu memecahkan masalah dan menyelesaikan tugas dengan bimbingan minimal
Rasa integritas yang tinggi, tanggung jawab, inisiatif, etos kerja
Bijaksana dan mampu menjaga kerahasiaan tingkat tinggi
Mampu bekerja di lingkungan yang serba cepat dan di bawah tekanan
Kemahiran dalam Google Workspaces & Microsoft Office, pengalaman luas dalam berkreasi
dokumen, presentasi, dan spreadsheet
Kemampuan untuk bernegosiasi dan mengelola konflik
Ahli teknologi dalam produktivitas dan aplikasi manajemen proyek (mis. Basecamp, slack,
calendly, pingboard, tenaga penjualan, perekrut cerdas, Kalender Google, Google Meet, dan
Google Drive)
Bersedia bekerja sesuai kebutuhan, bahkan di luar jam kerja normal
Surat izin Mengemudi
Kondisi
Keuntungan untuk segera memulai
Harus bisa mengendarai mobil
Mampu bekerja di sekitar anjing
Harus tinggal di Bali
Manfaat
Gaji yang kompetitif
Paparan pengalaman kerja multinasional
Tim yang Sangat Mendukung
Peluang untuk Pertumbuhan Karir
Kemampuan untuk bekerja kantor hybrid / jarak jauh
Penilaian berbasis kinerja tahunan
Entrepreneur Resorts adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama yang berkomitmen untuk mempekerjakan tenaga kerja yang beragam
dan mempertahankan budaya inklusif.
Berminat? Segera kirimkan resume terbaru dengan foto dan menyebutkan posisi yang dilamar pada subjek email ke: